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SaaS越多,全局越模糊

工具·SaaS

はじめに

在许多企业中,SaaS的引入一直被视为“合理化”、“效率化”和“现代化”的象征。其针对个别业务优化的功能、较低的初始成本、快速的部署都是事实,SaaS本身并非不好。但现实情况是,SaaS越多,管理层反而越看不清整体面貌,这一悖论现象正在发生。本文将梳理为何SaaS引入越多,整体视图越会丢失,这不是工具论的问题,而是决策结构的问题。

SaaS是“局部最优”的极致体现

SaaS本质上是为了以极高的完成度,对特定业务、特定角色、特定课题进行优化而构建的。在销售管理、市场营销、财务、人事等各个领域,SaaS都能比人工更快、更准确地推进工作。问题在于,SaaS从一开始就不是以处理“整体”为前提而设计的。

缺乏整体设计,SaaS就会孤立

数据的含义、业务的关联、判断的流程,本应是作为组织来设计的。但在缺乏整体设计的情况下,每个SaaS都拥有自己的数据定义,以自己独特的业务流程为前提,并优化自己独特的成功指标。结果就是,正确的SaaS被正确地割裂开来。

数据增加,但意义无法整合

SaaS引入得越多,数据量就会爆炸式增长。然而,由于数值定义、汇总单位、判断标准不统一,即使收集了数据,也无法在意义上进行整合。会出现无人能回答的状态:哪个SaaS的销售额数字是正确的?客户指的是哪种状态?成果在哪里判断?

“只要联动就能解决”的误解

SaaS增加的结果,会促使人们考虑API联动、iPaaS(集成平台)、数据集成平台等解决方案。但这仅仅是技术上的连接。如果没有定义“由谁、依据哪些数据、做出何种判断”,那么即使实现了联动,整体面貌依然无法看清。

SaaS使判断“局部化”

每个SaaS都会为其领域提供最优指标,为其角色提供正确的判断。结果,销售优化销售的正确答案,市场优化市场的正确答案,管理优化管理的正确答案。但这些并不一定导向同一个经营决策。

经营层应看的“整体”无处可寻

在SaaS泛滥的组织中,仪表盘在增加,报告在增加,会议资料也在增加。尽管如此,经营层能够一目了然的整体图景却不存在。这是因为,用于观察整体的以下要素,并未嵌入到任何一个SaaS中:

  • 视角
  • 定义
  • 判断轴

问题不在SaaS

这里的关键点在于,问题并非SaaS不好,或者工具选择错误。问题在于,在没有设计经营决策的整体结构的情况下,堆砌了局部最优的工具。SaaS只不过是将设计缺失这一状况最清晰地可视化出来的存在。

作为经营决策,缺失了什么

缺失的是,作为经营层,想要一贯地判断什么?判断所需的信息是什么?以及以何种顺序来看待这些信息?——这种能够统揽全局的决策设计。只要没有这个设计,无论怎么减少SaaS,也还会有其他SaaS不断增加。

接下来应该追问什么

这里应该追问的,不是要整合哪个SaaS。应该追问的是,经营层想看什么,想决定什么。下篇文章将探讨BizOps(业务运营)为何会因人而异,并审视SaaS与人的判断相结合后,产生了哪些新的扭曲。

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