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DXが変える若手離職率の新常識

年轻人不愿离职的企业的共同点

在劳动力短缺问题日益突出的今天,经营者最关心的问题之一,恐怕就是“如何留住年轻人”了。即便投入大量成本招聘,员工却在几年内就离职——抱有这种烦恼的经营者不在少数。

在这样的背景下,インフォマート公司公布的一项调查结果,给出了耐人寻味的启示。调查显示,数字化转型(DX)进展越快的企业,年轻员工的留任率就越高。此外,超过五成使用生成式AI的年轻员工表示“对未来充满信心”。这组数据的意义远不止于数字本身。

本文将以此调查结果为切入点,重新思考经营与IT的关系。我们将结合具体数据,解析IT导入如何有助于防止年轻人离职,以及经营者应采取怎样的战略。

DX进展与年轻人留任的因果关系

调查结果揭示的最重要一点是,DX的进展程度与年轻员工的留任率之间存在明显的相关性。在DX推进较快的企业中,年轻员工的离职率较低;反之,在DX滞后的企业中,离职率则呈上升趋势。

这背后的原因,与年轻一代较高的IT素养有关。他们是天生就接触数字环境的“数字原住民”一代。他们对纸质办公和低效的模拟流程感到不适,这种不适感会转化为对职场的不满。

举一个具体的例子。某家中小型制造企业,其订单处理业务完全依赖传真和电话。当年轻员工提议“引入云系统可以提高效率”时,管理层却以“现有方式没有问题”为由予以否决。结果,优秀的年轻员工纷纷离职,跳槽到了竞争对手那里。

而同一行业的另一家企业,则引入了云端订单处理系统,实现了业务的透明化和高效化。年轻员工主动提出改进建议,并且这些想法被采纳的文化已经根深蒂固。这家企业的离职率不到行业平均水平的一半。

生成式AI带来的“对未来信心”

调查中尤其值得关注的是,超过五成使用生成式AI的年轻员工表示“对未来充满信心”。这表明,生成式AI提供的价值远不止于提高业务效率。

生成式AI让年轻员工感受到“自己能熟练运用最新技术”、“掌握了市场价值高的技能”。这种感受会转化为职业发展中的巨大自信。

此外,通过熟练运用生成式AI,年轻人甚至能够挑战以往只有资深员工才能完成的工作。例如,制作营销资料、进行数据分析、起草客户提案书等。这样一来,年轻员工从早期就能切实感受到“自己正在为公司做贡献”。

不过,也有需要注意的地方。仅仅导入生成式AI,效果会大打折扣。经营者必须明确“为什么要引入AI”这一目的,并营造一个让年轻人能够安心使用的环境。例如,不要直接使用AI的输出结果,而是设计一个由人类判断并修正的流程。这才是“经营型IT”的本质。

如果经营层不定义IT,年轻人就会离开

这项调查结果揭示了一个事实:经营者不应将IT视为“交给专家去管的事”,而应将其视为“需要作为经营资源直接定义的东西”。

在许多中小企业中,IT导入的决策权被下放给了现场。出于“年轻人提议导入”、“因为有补贴”等消极理由而引入工具的情况屡见不鲜。这样一来,IT就仅仅成了一种“成本”,无法与年轻员工的成长和留任挂钩。

经营者定义IT,意味着要明确以下三点。

第一,将IT导入的目的与业务战略相结合。设定具体的目标,例如“为了将销售额提高20%,实现销售流程的数字化”。

第二,明确期望的输出。不是笼统的“提高业务效率”,而是设定定量目标,例如“将每月加班时间减少10小时”。

第三,将其定位为年轻员工的成长机会。将IT工具的导入过程本身,设计成由年轻人主导的项目。这样一来,年轻人就能感受到“自己的意见正在改变公司”,从而增强归属感。

具体导入案例:建筑行业的DX成功案例

前面提到的インフォマート调查是针对建筑行业的,这里我们介绍一个具体案例。某家中型建筑公司,除了实现订单处理业务的数字化外,还引入了现场进度管理系统。

过去,现场监督员依靠纸质图纸和电话进行沟通。年轻员工一直对“为什么不用云共享”感到不满。于是,管理层启动了全公司范围的DX项目,并提拔年轻员工作为项目负责人。

结果,业务效率提升了30%,每月加班时间减少了20小时。更重要的是,领导该项目的年轻员工因为“自己的提案改变了公司”而充满自信,打消了离职的念头。这个案例表明,IT导入不仅仅是提高效率,更直接关系到人才培养和留任。

经营者现在就该采取的3个行动

基于以上分析,我们为经营者提出三个从今天起就能实践的具体行动。

第一,掌握公司内部的IT素养水平。通过访谈了解年轻员工对哪些工具感兴趣,以及他们有哪些不满。你可能会发现意想不到的收获。

第二,积累小的成功体验。不要一开始就启动大规模的DX项目,而是先尝试将某一个业务流程数字化。例如,仅仅将费用报销系统云端化,就能大幅减轻年轻员工的压力。

第三,考虑试验性导入生成式AI。可以先在部分部门试用ChatGPT或Microsoft Copilot等工具。导入成本从每月几千日元(约合人民币几百元)起。相信年轻员工会主动学习使用方法,并提出业务改进建议。

总结:IT是留住年轻人的最强工具

インフォマート调查所揭示的“DX进展越快的企业,年轻人越容易留下”这一事实,是经营者不容忽视的信息。年轻员工希望通过IT成长、获得自信,并为公司做出贡献。

经营者应将IT视为“投资”而非“成本”,并进行战略性定义。这正是劳动力短缺时代最强大的招聘与留任策略。IT导入,已经不能再“交给专家去管”了。现在是经营者亲自掌舵的时候了。

你公司的年轻员工,对目前的工作环境满意吗?如果你感到不安,不妨从今天开始重新审视你的IT战略。这或许将成为决定未来成长的关键决策。

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