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デジタル化が生む新たな分断の正体

DX推進催生的“看不见的分裂”

“工作的高龄者中超过8成需要他人的帮助”——这条新闻是否让许多经营者感到震惊?在DX(数字化转型)呼声高涨的同时,现场却出现了意想不到的障碍。

根据ITmedia的调查,实际上超过8成的工作高龄者表示在操作数字工具时“需要他人的帮助”。这不仅仅是“记不住操作”这种个人问题,而是侵蚀整个组织生产效率的结构性课题。

笔者至今已支持超过38家公司的IT导入,但这个问题“并非高龄者独有的问题”。不如说,这是经营方未明确IT目的就推进导入,结果导致现场负担加重的典型例子。

为什么“数字壁垒”会日益严重

IT导入本身成为目的的现实

在许多企业中,虽然打着DX推进的旗号,但“先引入云”“实现无纸化”等手段本身成了目的。经营方没有向现场传达“为什么要数字化”,只是强行推行工具,这种结构催生了高龄劳动者的孤立。

例如,在某制造业客户那里,虽然导入了考勤管理系统,但60多岁的资深工人无法操作,结果班长不得不代所有人输入。这非但没有提高业务效率,反而增加了负担。

这个问题的根源在于,缺乏对IT导入是“业务数字化”而非“业务结构再设计”的认识。

“他人帮助”常态化的组织病

高龄者回答“需要他人帮助”的背后,不仅仅是技能不足,还隐藏着组织的“帮助文化”。年轻人帮助资深员工看似协作,但实际上这成了依赖化的温床。

例如,在某销售事务现场,60多岁的资深员工让年轻人代输入客户数据。那位年轻人离职后,无人能接手数据,导致业务停滞。“帮助”变成了“依赖”,提高了整个组织的脆弱性。

克服障碍的两种方法

方法1:彻底简化UI/UX

第一种方法是,将工具本身设计得对高龄者更易用。但这里说的“简化”不仅仅是放大按钮。

具体来说,需要把握以下三点:

  • 最小化画面跳转:设计成所需操作在3次点击内完成
  • 明确错误时的引导:不是显示红色警告文字,而是用日语显示“接下来该怎么做”
  • 配合纸质辅助资料:不是完全数字化,而是同时使用纸质手册或检查清单

例如,福冈县古贺市导入的“Koga Bus”月票数字化项目中,针对难以操作智能手机的高龄者,在窗口继续提供面对面支持的同时,逐步推进过渡。不是完全数字化,而是模拟与数字的混合运营,这才是成功的关键。

方法2:重新设计业务流程本身

第二种方法是更根本的途径。如果高龄者无法操作,那就改变业务本身——这种思路。

具体来说,可以考虑以下重新设计:

  • 自动化输入业务:利用AI-OCR(光学字符识别)或RPA(机器人流程自动化),将高龄者承担的数据输入自动化
  • 重新定义角色:让不擅长数字操作的资深员工专注于利用经验值的“判断业务”
  • 活用语音输入:如果键盘操作困难,可通过智能音箱或语音识别进行操作

在推进废弃物处理行业DX的JEMS与小田急电铁的合作案例中,当从收集到核心业务实现全面数字化时,并非让现场的高龄作业员直接操作系统,而是构建了自动收集现场数据的机制。结果,通过减少高龄者接触系统的机会,规避了数字壁垒。

经营应做的“IT定义”

这里重要的是,经营者要重新定义“IT是为了谁”。正如本媒体反复指出的,IT不是“交给专家的技术领域”,而是经营应直接定义的经营资源。

高龄劳动者的数字问题,是经营方将IT目的仅定义为“业务效率化”后,与现场实际脱节的典型例子。原本,IT应该是“决策装置”和“再现性的设计手段”。

也就是说,不应将高龄者无法使用数字工具视为问题,而应作为经营方重新设计“哪个业务由谁承担”的要求。高龄者的经验值是数字化无法替代的宝贵经营资源。为了活用这些经验而进行IT设计,才是经营的角色。

总结:克服分裂的经营判断

工作高龄者中超过8成“需要帮助”的现实,并非DX推进的绊脚石,反而是经营方重新定义IT的机会。不是强行推行工具,而是重新设计业务流程本身,打造能发挥高龄者优势的环境。这最终将提升整个组织的IT素养和生产效率。

经营者现在能立即做的事情有以下三点:

  1. 听取现场高龄者“在哪些方面遇到困难”
  2. 不是从工具导入开始,而是从业务流程的重新设计开始
  3. 允许模拟与数字的混合运营

数字壁垒是经营方未定义IT的结果。反过来说,只要经营方正确定义IT,这个壁垒就能被克服。在你的公司里,谁在“需要他人的帮助”呢?

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